一、查借閱範圍
1.根據幹部管理權限，機關總支、學院黨總支因工作需要，可直接向人事處提出查借閱幹部人事球速体育的申請。
2.其他部門和個人一般不得查借閱幹部人事球速体育，如確屬工作需要查借閱的，須由機關總支、學院黨總支審批並辦理相關查借閱手續。
二、查借閱事由
有下列用途之一的，經人事處批準可查閱幹部人事球速体育：
1.幹部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、參軍、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪等組織人事工作；
2.辦理案件；
3.辦理社會保險、公證；
4.經學校領導批準進行的編史修誌、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動。
三、查借閱手續
1.外單位（市各級公證機關）要求查閱我校幹部人事球速体育，應憑《查閱幹部球速体育審批表》並符合有關審批手續，由人事球速体育室提供查閱。
外單位外調要求查閱球速体育，由組織部接待，並在《查閱幹部球速体育審批表》上簽署意見，通知人事球速体育室提供查閱；
2.校內因工作需要查閱幹部人事球速体育，應統一填寫《查閱幹部人事檔審批表》，按幹部管理權限經有關領導批準，並履行登記手續；
3.組織部有關工作人員需查閱副處以上或副高級以上專業技術人員的幹部球速体育，需經組織部領導批準；
4.查閱幹部人事球速体育材料一般只能摘抄。如因特殊情況需要復印（如辦理案件、晉升職稱、辦理醫療卡、享受或提高待遇、核定離退休工資、確定工齡、高級職稱增加工資等相關憑證）的，須事先在《查閱幹部人事球速体育審批表》“查閱理由”中寫明需要復印的材料內容，經部門領導簽字批準，並經人事處同意方可復印。復印的球速体育材料需經幹部人事球速体育室審核並辦理登記手續。復製的球速体育材料用後由查借閱單位存檔或登記銷毀；
5.校紀委（監察）因辦理案件需查閱幹部人事球速体育，由負責審核該案件的領導簽字，並加蓋校紀委（監察）公章。
四、查借閱註意事項
1.外單位派出的查閱人員，必須是中共黨員，並持有手續完備的《查閱幹部人事球速体育審批表》，並出示本人證件。凡持“調查證明材料介紹信”、“函調介紹信”及“行政介紹信”要求查閱幹部人事球速体育，不予提供查閱。查閱者若非中共黨員，但卻因工作需要，可由球速体育管理人員根據黨的保密原則代查有關內容，或留下調查提綱，由球速体育管理人員摘錄後機要寄出。
2.查閱者不得查閱本部門主要領導的幹部球速体育，如必須查閱，應由黨委分管領導同意，由球速体育管理人員代查。
3.幹部人事球速体育一律不外借使用。
4.因編史修誌或撰寫人物傳記等，一般不提供查閱。如幹部已去世或因年邁喪失記憶等原因不能口述或書寫的，可查閱幹部人事球速体育第一類履歷部分和第二類自傳材料。
5.查閱幹部人事球速体育如需作旁證的摘抄材料，應由幹部人事球速体育管理人員與原文進行核對，無誤後寫明出處和摘抄日期，並加蓋人事處公章。
五、查借閱紀律
1.任何人不得借閱本人及其與其有夫妻、直系血親關系、三代以內旁系血親關系以及近姻親關系的幹部人事球速体育。
2.查借閱人員必須嚴格遵守保密製度，不能擅自泄露或公布幹部人事球速体育內容。
3.查借閱人員必須嚴格遵守閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、汙損、撤換、抽取、增添、折疊球速体育材料，未經人事處領導批準不得拍攝或復印球速体育材料。
4.借出使用的球速体育和摘抄、復印的球速体育材料要妥善保管，不得轉借，不準無關人員和幹部本人翻閱。違反者視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分。
5.幹部人事球速体育應在閱檔室或指定地點查閱。